Выпускной альбом в школе. Взаимодействие с организатором.

Информация для представителей родительского комитета о работе по выпускным альбомам.

Успех в создании впускных альбомов зависит от нашей слаженной совместной работы на всех этапах: Подготовка, съемка, работа над макетами альбомов.

Я веду работу через «единое окно», то есть все вопросы решаем через одного представителя от родительского комитета (далее ОРГАНИЗАТОР). Я не веду переписку и решение вопросов с каждым родителем отдельно.

1. Подготовка.

На этапе подготовки организатор проводит согласование с родителями макета альбома (единого для всего класса), а также формата альбома, т. е. количество разворотов (не более 2 вариантов на класс).

Организатор передаёт фотографу информацию для заключения договора: класс, школа, адрес школы, выбранный макет и формат, нужен ли альбом для кл.руководителя. Договор я привезу на съемку для подписания.

Организатор собирает с родителей предоплату за альбомы. В день съемки вы оплачиваете 50% от общей стоимости альбомов. Следующий этап оплаты — 25% — после согласования макета. И остаток — 25% при передаче готовых альбомов. Организатор может собрать с родителей единоразово полную оплату за альбомы, а со мной рассчитываться поэтапно. На каждую оплату фотограф выдаёт чек на оплату.

Организатор передаёт фотографу список учащихся (Имя, Фамилия) в электронном виде — на эл.почту или сообщением в ватсап. Фото списка не подойдёт. Фотограф готовит таблицу для съемки детей, по которой организатор отмечает детей на съемке.

Организатор передаёт родителям инструкцию о подготовке детей к фотосессии (ссылка на сайт). ВАЖНО донести родителям что внешний вид учащихся — ответственность родителей и самих учащихся. В инструкции подробно описано по каким моментам претензии не принимаются. Что подлежит ретуши, что нет, а что ретушируется за отдельную плату.

Организатор согласует с кл.руководителем и администрацией дату съемки, доступ фотографа в школу, предоставление локации для съемки портретов и групповых фото.

Накануне съемки фотограф согласует с организатором порядок и тайминг съемки.

От подготовительного этапа зависит как четко и слаженно пройдёт съемка и какие фотографии мы получим в результате.

Выпускной альбом в школе. Взаимодействие с организатором. Фотограф для семей и экспертов в г. Воронеж Ирина Круглова

2. Съемка

Фотограф приезжает в школу к назначенному времени. Устанавливает оборудование для съемки портретов в согласованной локации. Установка оборудования занимает 15-20 минут. Если есть возможность парковки на территории школы или непосредственно рядом — прошу с этим помочь. Так как оборудование для съемки довольно громоздкое.

Организатор присутствует на съемке, помогает фотографу отмечать детей и поддерживать дисциплину. Вместо организатора может присутствовать другой родитель от класса.

Фотосессия начинается со съемки портретов. Дети подходят на фото по 3-4 человека, съемка ведётся «конвейером». Организатор отмечает детей по списку, чтобы никого не пропустить, а также контролирует внешний вид детей. Возможно пригласить для этого вторую маму.

Для съемки директора школы и учителей их присутствие обеспечивают кл.руководитель, родители и учащиеся. Фотограф снимает тех учителей, которые пришли на съемку, никого не уговаривает и не разыскивает в школе.

Далее в зависимости от согласованного наполнения альбома и прописанного тайминга, проходит съемка общего фото и детей группами.

Организатор отслеживает по списку равномерное участие детей в съемке (список заранее формирует фотограф). Важно чтобы никто из учащихся не ушел со съемки, пока не сняты все запланированные сюжеты. Детей надо заранее предупредить о длительности съемки.

Если предусмотрена съемка на улице в тот же день или отдельным днём, то порядок съемки и организации работы аналогичен съемке в школе. При съемке в студии существуют правила поведения в студии и сохранности имущества студии. Они будут направлены дополнительно, если ваш класс выбрал съемку в студии.

3 . Подготовка и согласование макетов.

В течение 2-3 недель после съемки фотограф проводит отборку и предварительную цветокоррекцию отснятых фотографий. Портреты загружаются на сервис отбора фото. Родители в течение 2-3 дней (срок устанавливает фотограф) выбирают установленное количество портретов в альбом.

Групповые фото, включая общие фото размещаются в альбом на выбор фотографа.

После завершения отбора фото, фотограф готовит макеты альбомов для печати. Фотографии проходят финальную ретушь. Срок подготовки макетов зависит от количества разворотов (количества фото) и числа альбомов в классе. И занимает от 1 до 3 недель.

После готовности макетов организатор проверяет виньетку, все надписи в альбоме и даёт согласование фотографу на печать альбомов.

После оплаты 25% стоимости, альбомы отправляются в печать. Срок печати зависит от пиковой сезонной нагрузки в типографиях и может составлять от 2 до 5 недель (в самый загруженный сезон — апрель–май).

4. Заключение:

Сроки готовности альбомов зависят от соблюдения сроков выбора фото и согласования виньетки.

Организатор является посредником между родителями и фотографом и, по мере возможности, помогает урегулировать недопонимание и необоснованные претензии.